سكرتير تنفيذي

تبحث شركة InnovationTeam عن سكرتير تنفيذي يتمتع بدرجة عالية من الاحترافية والتنظيم لدعم الرئيس التنفيذي والمساهمة في إدارة أعمال المكتب التنفيذي بكفاءة. يتطلب هذا الدور مهارات قوية في التواصل، والتنسيق، والمتابعة، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والعمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.

📍 مكان العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية
🏢 الشركة: InnovationTeam
🕒 نوع الدوام: دوام كامل – من مقر الشركة

🌟 المهام والمسؤوليات
🔹 إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر، وتحديد أولويات العمل اليومية.
🔹 تنسيق المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
🔹 إعداد وصياغة رسائل البريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات، والمراسلات الرسمية.
🔹 متابعة المهام، وخطط العمل، والإجراءات التنفيذية، وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
🔹 التنسيق مع الإدارات المختلفة، والعملاء، والشركاء، والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة عند الحاجة.
🔹 تنظيم اجتماعات الإدارة العليا، واجتماعات مجلس الإدارة، وحفظ السجلات والوثائق السرية بدقة عالية.
🔹 دعم عملية اتخاذ القرار من خلال إعداد المعلومات والتقارير التنفيذية اللازمة.
🔹 الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة والتعامل معها باحترافية تامة.
🔹 المساهمة في تحسين سير العمل الإداري وتطوير كفاءة العمليات التنفيذية.
🔹 تقديم الدعم اليومي للرئيس التنفيذي وضمان سير الأعمال الإدارية بكفاءة.

🔹 خبرة سابقة في وظيفة سكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو أي وظيفة مشابهة لدعم الإدارة العليا.
🔹 يفضل الحصول على درجة البكالوريوس، مع إعطاء الأفضلية لخريجي تخصصات تقنية المعلومات، علوم الحاسب، هندسة الحاسب، أو التخصصات التقنية ذات الصلة.
🔹 مهارات عالية في التنظيم، وإدارة الوقت، والعمل على عدة مهام في وقت واحد.
🔹 إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
🔹 مستوى عالٍ من الاحترافية، والالتزام، والسرية، والدقة في العمل.
🔹 مهارات قوية في المتابعة، والتنسيق، وحل المشكلات.
🔹 القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.
🔹 شخصية استباقية تتحمل المسؤولية وتمتلك روح المبادرة.
🔹 إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي، وبرامج Microsoft Office، وبيئات العمل الرقمية الحديثة.