وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير/ة تنفيذي/ـة محترف/ـة للانضمام إلى فريق الإدارة التنفيذية في شركة تطوير عقاري في الرياض. سيكون المتقدم/ـة مسؤول/ـة عن دعم الإدارة العليا في تنظيم العمل اليومي، التواصل الإداري، وإدارة الجدولة والملفات الحساسة بكفاءة وسرية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد الإدارة التنفيذية وتنظيم الاجتماعات والمكالمات.
- إعداد وإدارة المراسلات الرسمية والوثائق والعقود والتقارير.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات.
- استقبال الضيوف والعملاء والتواصل معهم بطريقة احترافية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية ودقة.
- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة عند الحاجة.
- دعم مهام التخطيط الإداري والمشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ القرارات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول مواعيد الإدارة التنفيذية وتنظيم الاجتماعات والمكالمات.
- إعداد وإدارة المراسلات الرسمية والوثائق والعقود والتقارير.
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات.
- استقبال الضيوف والعملاء والتواصل معهم بطريقة احترافية.
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية ودقة.
- تنسيق السفر وترتيبات الإقامة عند الحاجة.
- دعم مهام التخطيط الإداري والمشاريع الخاصة حسب توجيهات الإدارة.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ القرارات.